La plateforme qui pilote
votre organisme de formation

Qualité & Conformité

Préparez votre audit Qualiopi sans stress

• ✓32 indicateurs Qualiopi structurés par critère
• ✓Jauge de conformité en temps réel
• ✓Alertes automatiques sur les indicateurs incomplets
• ✓Liaison directe avec les documents
• ✓Historique des audits et rapports
• ✓Tableau de bord conformité centralisé

Documents

Votre bibliothèque qualité toujours à jour

• ✓Bibliothèque centralisée multi-catégories
• ✓Modèles téléchargeables et personnalisables
• ✓Versioning automatique des documents
• ✓Liaison avec les indicateurs Qualiopi
• ✓Alerte de renouvellement documentaire
• ✓Export PDF des dossiers

Formations

Votre catalogue toujours à jour et conforme

• ✓Catalogue de formations illimité
• ✓Fiches programme conformes Qualiopi
• ✓Modalités pédagogiques configurables
• ✓Objectifs, prérequis et débouchés
• ✓Intégration avec votre site web
• ✓Export des programmes en PDF

Sessions

Planifiez et suivez chaque session précisément

• ✓Planification des sessions et groupes
• ✓Gestion des participants et inscriptions
• ✓Feuilles d'émargement numériques
• ✓Bilans de formation automatisés
• ✓Taux de présence et statistiques
• ✓Envoi de convocations par email

Apprenants

Un suivi complet pour chaque apprenant

• ✓Dossiers individuels apprenants
• ✓Historique des formations suivies
• ✓Documents associés centralisés
• ✓Progression et résultats
• ✓Accessibilité et situations de handicap
• ✓Export des bilans individuels

LMS

Votre plateforme e-learning intégrée

• ✓Création de cours multi-modules
• ✓Chapitres, leçons et ressources
• ✓Quiz interactifs avec correction auto
• ✓Suivi de progression en temps réel
• ✓Accès apprenant par lien sécurisé
• ✓Attestations de fin de parcours

Convocations

Convocations auto, PDF et suivi envoi

• ✓Génération PDF instantanée
• ✓Envoi par email en un clic
• ✓Suivi statut (envoyé / confirmé)
• ✓Modèles personnalisables
• ✓Envoi en masse par session
• ✓Historique complet des envois

Attestations

Attestations officielles en un clic

• ✓Attestations de présence et formation
• ✓PDF officiel avec signature et logo
• ✓Génération individuelle ou en masse
• ✓Envoi direct par email à l'apprenant
• ✓Historique des attestations émises
• ✓Conformité Qualiopi garantie

Devis & Factures

De la demande à la facture, tout en un

• ✓Création de devis en quelques clics
• ✓Conversion automatique en facture
• ✓Suivi des statuts (en attente / accepté)
• ✓PDF professionnel avec TVA
• ✓Relance automatique des devis
• ✓Tableau de bord CA et conversions

Inscriptions

Recevez et gérez les demandes du site

• ✓Formulaire d'inscription sur votre site
• ✓Réception dans le dashboard en temps réel
• ✓Gestion des statuts (en attente → accepté)
• ✓Notes internes et suivi par apprenant
• ✓Notification automatique à la réception
• ✓Export des inscriptions en CSV

Émargements

Feuilles de présence 100 % numériques

• ✓Signature numérique apprenant & formateur
• ✓Feuille d'émargement demi-journée
• ✓PDF conforme Qualiopi
• ✓Signature en présentiel ou à distance
• ✓Suivi du taux de présence en temps réel
• ✓Archivage automatique par session

Évaluations & Satisfaction

Satisfaction apprenants et bilans pédagogiques

• ✓Questionnaires à chaud et à froid
• ✓Note moyenne et taux de recommandation
• ✓Verbatims et commentaires apprenants
• ✓Bilan pédagogique automatique
• ✓Export des résultats en PDF
• ✓Conformité indicateur Qualiopi 2.3

Signature électronique

Signez vos documents sans imprimer

• ✓Envoi de documents à signer en un clic
• ✓Suivi statut : En attente / Signé / Refusé
• ✓Relances automatiques
• ✓Archivage horodaté des signatures
• ✓PDF signé téléchargeable
• ✓Valeur légale conforme eIDAS

CPF / Mon Compte Formation

Gérez vos dossiers MCF de A à Z

• ✓Suivi des dossiers CPF par apprenant
• ✓Numéro de dossier MCF centralisé
• ✓Montants demandés et accordés
• ✓Statuts : En cours / Validé / Refusé
• ✓Lien avec le catalogue formations
• ✓Tableau de bord des financements CPF

CERFA & Alternance

Documents réglementaires CFA simplifiés

• ✓CERFA 10702 — Contrat d'apprentissage
• ✓CERFA 13912 — Contrat de professionnalisation
• ✓CERFA 10103 — Bilan pédagogique
• ✓Suivi statut : Brouillon → Validé → Envoyé
• ✓Données employeur et apprenti centralisées
• ✓Archivage conforme obligations CFA

CRM Prospects

Convertissez plus de prospects en clients

• ✓Pipeline Kanban visuel (Nouveau → Gagné)
• ✓Fiche prospect complète avec historique
• ✓Suivi des devis et montants CA
• ✓Vue liste + vue Kanban
• ✓Filtres par étape et responsable
• ✓Tableau de bord commercial intégré

Bilan Pédagogique & Financier

BPF annuel pré-rempli en quelques minutes

• ✓Bilan pédagogique et financier annuel
• ✓Pré-remplissage depuis vos sessions et apprenants
• ✓Export conforme DARES / Bilans
• ✓Heures de formation, apprenants, CA
• ✓Champ CA alternance pour CFA
• ✓Historique des bilans par année

Planning Formateurs

Organisez les plannings de vos intervenants

• ✓Vue semaine colorée par formateur
• ✓Créneaux : Cours, Réunion, Administratif, Visio
• ✓Vue liste + vue calendrier hebdomadaire
• ✓Gestion des disponibilités par intervenant
• ✓Ajout rapide de créneaux depuis le calendrier
• ✓Prévention des conflits de planning