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Administratif5 mai 2026· 9 min de lecture

Bilan Pédagogique et Financier (BPF) : tout comprendre avant la déclaration annuelle

BPFDéclarationObligation légale

Qu'est-ce que le Bilan Pédagogique et Financier ?

Le BPF est une déclaration annuelle obligatoire pour tout prestataire d'actions de formation disposant d'un numéro de déclaration d'activité (NDA). Il doit être télédéclaré sur le site de l'application DECA (Déclaration Enregistrement Contrôle des Apprenants) avant le 31 mai de chaque année, pour l'exercice de l'année civile précédente.

Qui est concerné ?

Tout organisme de formation qui a réalisé au moins une heure de formation sur l'année civile précédente, qu'il s'agisse de formations continues, de bilans de compétences, de VAE ou d'actions de formation en alternance.

Que faut-il déclarer ?

Le BPF comprend deux parties :

Partie pédagogique

  • Nombre de stagiaires (salariés, demandeurs d'emploi, indépendants)
  • Nombre d'heures stagiaires réalisées
  • Nature des formations (par domaine : gestion, informatique, langues, sécurité...)
  • Modalités (présentiel, FOAD, mixte, apprentissage)
  • Partie financière

  • Chiffre d'affaires formation
  • Ventilé par source de financement : entreprises, OPCO, CPF, France Travail, particuliers, autres
  • Charges de fonctionnement liées à la formation
  • Les sanctions en cas de non-déclaration

    Ne pas déposer son BPF dans les délais constitue un manquement aux obligations de la formation professionnelle. La DREETS (ex-DIRECCTE) peut :

  • Retirer votre numéro de déclaration d'activité
  • Vous interdire de recevoir des fonds publics ou mutualisés
  • Vous rendre inéligible à la certification Qualiopi
  • Comment FormAKsys vous aide

    Le module BPF de FormAKsys agrège automatiquement toutes vos données de l'année :

  • Nombre de stagiaires par type
  • Heures réalisées par modalité
  • Revenus ventilés par dispositif de financement
  • Au 1er janvier de chaque année, votre BPF est pré-rempli. Il ne vous reste qu'à vérifier, ajuster si nécessaire, et télédéclarer sur DECA. Gain de temps estimé : 3 à 4 heures par rapport à une compilation manuelle.

    Prêt à piloter votre conformité ?

    FormAKsys vous accompagne de A à Z : Qualiopi, gestion, site web, LMS.