FormAKsys aide-t-il vraiment à passer l'audit Qualiopi ?

Oui. FormAKsys structure les 32 indicateurs Qualiopi avec un tableau de bord dédié : preuves documentaires, suivi d'avancement indicateur par indicateur, alertes de non-conformité. Nos clients arrivent en audit avec tous leurs documents centralisés et versionnés.

Combien de temps faut-il pour configurer FormAKsys ?

L'onboarding guidé prend en général moins d'une journée. Vous importez vos formations, complétez vos indicateurs Qualiopi et êtes opérationnel le jour même. Un accompagnement est disponible si besoin.

FormAKsys est-il adapté aux petits organismes de formation ?

Absolument. L'offre Solo à 69 €/mois est pensée pour les OF individuels et les auto-entrepreneurs de la formation. Vous n'activez que les modules dont vous avez besoin.

Mes données sont-elles sécurisées sur FormAKsys ?

Oui. Les données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée, chiffrées en transit et au repos. Chaque organisme est isolé (Row-Level Security). Conformité RGPD incluse.

Pourquoi un site web professionnel est devenu indispensable pour un organisme de formation

Le site web, nouveau critère de crédibilité

Il y a dix ans, une brochure PDF et un numéro de téléphone suffisaient pour vendre des formations. Ce temps est révolu. Les entreprises et les OPCO qui financent des formations vérifient systématiquement l'existence d'un site web professionnel avant de signer une convention.

Plus important encore : la Caisse des Dépôts consulte votre site lors de la vérification des formations éligibles CPF. Un site inexistant ou bâclé peut entraîner un refus de référencement sur Mon Compte Formation.

Ce que doit contenir votre site OF

1. Les informations légales et de conformité Qualiopi

Numéro de déclaration d'activité (NDA) — obligatoire

Mention de la certification Qualiopi avec le logo officiel

Indicateur 1 : les informations sur vos prestations doivent être accessibles publiquement

2. Le catalogue de formations

Chaque fiche formation doit comporter :

Titre, objectifs pédagogiques mesurables

Public cible et prérequis

Durée et modalités (présentiel/distanciel/mixte)

Prix et modalités de financement acceptées

Résultats et indicateurs de qualité (taux de satisfaction, taux de réussite)

3. La page financement

Indiquez clairement quels dispositifs vous acceptez : CPF, OPCO, France Travail, plan de formation... Les apprenants potentiels veulent savoir si leur formation sera prise en charge avant de vous contacter.

4. Le référent handicap

L'indicateur 4 Qualiopi exige que le contact du référent handicap soit accessible. Votre site est l'endroit naturel pour l'afficher.

5. Les résultats et témoignages

Les taux de satisfaction et de réussite publiés sur votre site constituent des preuves directes pour l'indicateur 5 Qualiopi.

Ce que FormAKsys vous donne

FormAKsys génère automatiquement un site web complet depuis votre tableau de bord. Vos formations sont synchronisées en temps réel, les indicateurs Qualiopi sont affichés dynamiquement, et vos apprenants disposent d'un espace personnel intégré. Zéro compétence technique requise.